חותמת אבטחה נועדה בעיקר להראות שלא התעסקו בפריט מאז התרחשה פעולת האיטום. כאשר מעריכים את השימוש בחותמות אבטחה בפעם הראשונה אלו 5 נקודות מפתח שיש לקחת בחשבון.
1. לא ניתן להסיר חותם אבטחה יעיל מבלי להרוס את יכולתו לשימוש חוזר.
2. חותמות אבטחה מספקות מידה של ביטחון שלא ניתן למנעולים סטנדרטיים שכן ניתן לפתוח ולנעול מחדש מנעולים סטנדרטיים מבלי להשאיר עדות לאותה התרחשות כלשהי.
3. כמו בכל חומרת אבטחה, חותמות אבטחה דורשות ניהול יעיל.
4. המינהל הוא המשימה של הנפקה, רישום, יישום והסרה של חותמות אבטחה. במידת האפשר, נהלים כתובים צריכים להיות במקום.
5. באופן אידיאלי, יש להשתמש בחותמות אבטחה ממוספרות סדרתי, שכן המספר מעניק לכל חותם זהות ייחודית הניתנת לתיעוד ומונע החלפה בלתי מורשית.
לדוגמה, מכולות מטען דורשות רישום המספר הסידורי של החותם בתיעוד המלווה את המכולה בכל שלבי נסיעתה. לאחר מכן, הנמען יכול לבדוק את המספר הסידורי לפני הפתיחה כדי לוודא שלא התרחשה כניסה לא חוקית במסלול.
ממטען ועד איטום שקיות מזומן וכל מה שביניהם, Yoseal מסוגלים לסייע וניתן לפנות אליה לקבלת המלצות חותמות אבטחה מומחים.